Il formato PDF/A è un sottoinsieme del formato PDF, appositamente pensato per garantire il principio dell’interoperabilità tra i sistemi di gestione documentale e della conservazione dei documenti informatici così come previsto dall'Allegato 2 alle Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici pubblicate da AgID.
Esistono diversi livelli di conformità e versioni, elencati nei successivi approfondimenti.
Attenzione: nel rispetto delle indicazioni contenute nelle Linee Guida, lo Sportello Telematico accetta esclusivamente il caricamento di documenti in formato PDF/A conformi alle versioni di seguito elencate. Eventuali ulteriori versioni non sono conformi alle Linee Guida, pertanto non saranno accettate. Se non sai come verificare la versione, puoi consultare una guida veloce.
Se non sai come salvare i documenti in formato PDF/A, puoi consultare una guida veloce.
Approfondimenti
PDF/A-1b (basato su PDF versione 1.4 - standard ISO 19005-1:2005)
Questo livello di conformità garantisce che il documento mantenga nel tempo lo stesso aspetto visivo.
Per ottenere questo, in fase di creazione occorrerà applicare queste restrizioni e obblighi:
- è vietata la protezione con password del documento
- non sono ammessi collegamenti a file esterni
- non è ammessa la compressione LZW o JPEG2000
- è vietata l'incorporazione di qualsiasi tipo di codice eseguibile
- tutti i font utilizzati all'interno del documento devono essere incorporati
- non sono ammessi oggetti e annotazioni nascoste
- è vietata la trasparenza
- è vietato l'utilizzo dei livelli
- colori devono essere specificati in un formato indipendente dal sistema
- le immagini alternative (per esempio a risoluzioni inferiori per la visualizzazione su monitor) non sono consentite
- sono consentiti i moduli ma con restrizioni
- il PDF non può avere al suo interno contenuti audio e video.
PDF/A-1a (basato su PDF versione 1.4 - standard ISO 19005-1:2005)
Questo livello di conformità, dovendo garantire anche l'accessibilità al contenuto dei documenti da parte degli utenti con disabilità, oltre ad avere gli stessi obblighi e restrizioni del livello B, dovrà anche contenere descrizioni alternative per le immagini e adeguate informazioni relative alla struttura logica e all'ordine di lettura del testo.
PDF/A-2 (basato su PDF versione 1.7 - standard ISO 19005-2:2011)
Le restrizioni sono le stesse dello standard PDF/A-1 ma sono ammesse queste eccezioni:
- può contenere layer (per i livelli ottenuti con un programma CAD, o per avere, in un unico file, versioni in lingue diverse)
- può contenere in un unico file diversi allegati, a condizione che anche essi siano conformi agli standard PDF/A-1 o PDF/A-2
- può contenere immagini compresse nel formato JPEG2000
- supporta le annotazioni
- supporta le firme elettroniche avanzate.
PDF/A-2a: garantisce come lo standard PDF/A-1a la piena accessibilità al contenuto del documento.
PDF/A-2b: garantisce come lo standard PDF/A-1b la sola conformità visiva.
PDF/A-2u: non contiene, come invece il PDF/A-2a, le informazioni relative alla struttura del documento, ma oltre a garantire che le pagine possano essere riprodotte visivamente in modo fedele, grazie al rispetto del sistema di codifica Unicode indipendente dal sistema operativo, dalla lingua o dal programma utilizzato, il testo può anche essere estratto e ricercato.
Anche per questo standard esistono, come per il PDF/A-2, tre sottolivelli: PDF/A-3a, PDF/A-3b e PDF/A3-u.
Mentre il PDF/A-2 consente solamente allegati conformi a PDF/A, il PDF/A-3 permette invece di allegare qualsiasi tipo di file (DOC, DOCX, XLS, XLSX, disegni tecnici, immagini digitali, database, file CSV, XML, HTML, ecc.).
Ne permette la presenza e l'estrazione futura, ma non ne garantisce però l'apertura e la fruizione.